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为什么领导总喜欢开会,而且一讲就停不下来?

不是领导总喜欢开会,而是开会是领导的一种工作方式

一、上级开会,必须参加

虽是领导,但是在上级面前也是下属,参加上级会议是义务,必须参加。

参加上级会议,是领受任务的重要渠道。传达上级会议精神,也是领导给下级开会的一个原因。

二、对下开会,是工作需要

对下开会,一是贯彻落实上级会议精神,二是发布自己的工作思路,布置、检查工作。

一对多,是领导讲话“多”和“长”的主要原因

一、一个领导面对多个上级

一个领导,有时要面对多个上级,参加不同的组织召集的会议。在向下传达时,也是多项内容朝下传达。对于下属来说,就觉得领导开会多,讲话多。尤其是,当上级会议多时,领导不得不多开会,以便及时贯彻落实上级布置的工作。此时,领导的开会多、讲话多,也是不得而知。

二、一个领导面对多个下级

这也是需要下属多理解的地方。领导开会,有几个内容需要讲,涉及不同部门或人员。但是参会的人只关注与自己有关的内容,对其他内容不感兴趣,不关心,就会觉得领导讲的多和长。

正确看待领导开会多,讲话多

从管理学来说,领导更多的是动脑和动口,下属更多的是动手。而开会是传布领导思想、思路、计划、方案等的重要方式。“说”,指挥、布置、安排,是领导正常的工作状态。“做”,贯彻、落实、行动,是下属正常的工作状态。

因此,相对来说领导开会、讲话多一些。说“领导总喜欢开会,而且一讲就停不下来”是对领导的误解,与实际是不太符合的。

其实,许多领导对文山会海也是反感的,给下属开会也是必须开才开的。没事也开会,与会议无关的话也讲,故意讲的长,这样的领导极少。

开会是要花费领导时间的,开会讲什么,怎么讲,事先是需要充分准备的。重要会议,还要提前准备讲话稿,要耗费一定的精力。因此,对领导来说,开会不是说开就开的,而是能不开就不开,要开就是必须的。开会讲话也是非讲不可,有话则长,无话则短。

总结:大多数领导不喜欢开会,也不喜欢没话找话说,讲话多而长。

开会是领导的重要工作方式,讲话是传达上级指示,传递自己思路的需要。

正确对待各种会议,及时参加会议,仔细听和记,会后把领导讲话精神贯彻和落实好,做一个认真参会、贯彻到位、落实有力的好下属。

有的领导沉静,有的领导阔论

经常应邀参加一些公司的会议,发现有的领导会上仅仅在最后进行总结性发言,个别领导则恰好相反,各部门负责人发言时间加起来二十分钟,老板能滔滔不绝讲两个小时。

感觉非常奇怪,为什么竟然有这样喜欢讲话的领导?

这个疑惑,直到阅读了德鲁克的《自我管理》后才明白。

这篇文章是《哈佛商业评论》创刊以来重印次数最多的文章之一
作者彼得·德鲁克,自1971年后长期在美国加利福尼亚州克莱尔蒙特研究生大学任教。
该文首次发表于1999年,节选自其著作《21世纪的管理挑战》

德鲁克认为不同的人其学习 方式不一样

有的人通过听课的方式学习(正常的学习方式),有的人则通过阅读学习,有的人通过写作学习(例如达芬奇和丘吉尔,他们必须写下来才能够学得快),还有的人通过说话学习。

对于通过说话的方式进行学习的人,德鲁克这样写道:

我认识一个总裁,曾把一个普通的家族 小企业发展成行业领先的公司。
他就属于通过讲述来学习的人。
他习惯于每周把所有资深幕僚召集起来,而后滔滔不绝的讲上两三个小时。
他会提出各种策略和问 题,以三种不同的立场对每一点进行论证。
他很少征求下属意见和疑问;他只是需要听众听自己讲。


这正是他学习的方式

尽管该总裁的例子相当极端,但通过讲述来学习绝不是什么稀罕事。成功的辩护律师也以同样的方式学习,又如门诊医师,实际上我也如此。(德鲁克)

领导人喜欢开会,而且一讲就停不下来,这是因为他是通过说话进行学习

对于”阅读型“的领导,他根本就不会喜欢开会,他喜欢让下属递交各种报告和方案,他通过阅读文字资料进行决策,你或许在工作中遇到过这样的领导。

对于“倾听型”领导,他喜欢开会,但是他不会过多发言,他在听的过程中掌握了信息并进行了决策。

对于“写作型”领导,他也不喜欢开会,他会把自己的一件写成书面材料下发执行。

而对于“讲述型”领导,他需要听众,他并不会征求大家的意见,这是他的学习方式。本来一件事情他不知道如何决策,于是就开始了长篇大论,他只是在讲述过程中理清自己的思路,等到他把真正需要决策的事情想明白了,他才会停止。

因此,对于“讲述型”的领导,你没有必要给他递交报告,也没有必要向他口头汇报,你只要把需要老板确定的事情在会前给他说一声,他自然就会在滔滔不绝的讲话中完成决策。

  • 对于阅读型的领导,你要通过书面材料汇报。

  • 对于倾听型的领导,你要口头向他汇报(如果书面汇报,他会不耐烦)。

  • 对于写作型的领导,你要简短地递交请示报告,领导自然会给你详细的批示。

  • 对于倾听型的领导,你做好一个好听众吧,千万别不耐烦,最好准备一个上好的笔记本,“目光炯炯”认真听他演讲。

讲述型领导都在说些什么?

滔滔不绝讲话的领导,往往是在述说在自己的故事,他请客,他接待客人,他参加总裁班等等。

甚至他看了一部电影,都会给你分享他的感受。

尤其是语言非常发散,不知道他下一句会说什么。

往往这样的领导学历都比较低,可能因为受正规教育的时间少,他没有机会养成“倾听”“阅读”“写作”的能力,最后只剩下“讲述”了。

这样的领导往往没有格局,小富即安,等到他“起高楼,宴宾客”的时候,往往就是“楼塌了”。

因为对于“无知无畏”“长篇大论”的领导,他身边不会有真正能力强、素质高的人,最后从“讲述者”变成“独裁者”,企业就走到尽头了。


职场之道,就是要按照领导人的型号进行沟通

  • 肯尼迪(John Kennedy), 作为一个阅读者,募集了一批能文会写的杰出人士辅其左右,确保了大家在讨论国事之前各自呈上文字概要。

  • 担任盟军欧洲战区最高司令官之际,艾森豪威尔(Dwight Eisenhower)曾是新闻界的宠儿。他的记者招待会以其风格闻名于世—无论何等问题,艾森豪威尔将军都展示出运筹帷幄的风范,对某一时局、方针加以阐明论述无不言简意赅、切中肯綮。 每在记者招待会开始至少半小时前,其副官总会保证记者的每个问题都以书面形式呈上。之后,艾森豪威尔便可掌控全局。

  • 罗斯福和杜鲁门,则都是倾听型领导,他们不喜欢幕僚给他们准备长篇书面材料。

肯尼迪和艾森豪威尔都是典型的阅读者,他们喜欢阅读书面材料,并且在阅读后学习的非常好。如果你是他们的下属,就要通过书面方式与之进行沟通。

作为罗斯福和杜鲁门的下属,就要少准备书面材料。


如果职场上遇到倾听型的领导,就要多多使用当面汇报的方式进行沟通,如果你准备了书面材料,肯定会费力不讨好。

一般而言,喜欢听“小报告”的领导,基本上都是倾听型,如果阅读型,他会留下一个邮箱请你给他发邮件。


建议:了解领导和你自己的学习类型,用正确方式对接

现在,你已经明白一个人的学习方式是不一样的,他们总是喜欢使用他们有效果的方式进行学习。

  1. 倾听型。

  2. 阅读型。

  3. 写作型。

  4. 讲述型。

仔细思考一下,你是什么类型,职场的领导是什么类型,如果不一致,请按照领导的方式沟通


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这种情况分两块来说

首先是政府机关事业单位里领导经常要开会,开会就是领导的主要工作之一,开会的目的无非1、学习上级领导指示、讲话精神;2、将上级领导会议精神讨论出可行的办法、措施,然后具体分工、分配下去;3、开会总结汇报上次会议的落实情况;4、继续学习上头会议精神........

其次,企业里没有任何领导喜欢开无聊的会,中大型企业决策层会议密密麻麻,但一般目的明确、没有过多无关话题闲聊。我相信也不是题主所指的开会。

题主有可能说的领导总喜欢开会是指的,一、大型企业中高层领导为了打折不扣完成董事会的任务,否则将面临考核的巨大压力,这种地位的人,待遇的诱惑力也一定与压力成正比的,所有才必然会经常开会讨论前阶段的工作情况,及时纠偏,改进,提速,有的甚至恨不得钻到与会人员的脑子里刻写进去。二、初创型企业的老板,我之前刚入行的老板就是这种的,初创型的公司对下面人才的依赖程度非常的重,所以需要经常召集大家一起,一方面随便讲讲最近的一些工作,讨论讨论工作中遇到问题,摸索摸索未来的方向,受到的委屈,然后就安慰安慰大家,起码嘴上一直强调我们是一家人,有啥事家里人一起扛,遇到下面员工严重违反工作制度的,开会大骂一顿,骂完后就会说软话,然后大家一起出去搓一顿,员工们又嘻嘻哈哈,刚才的骂声早就忘记了。然后企业过渡到中期,也就是快速发展期,这个时期也是企业品牌建设期。这时员工数量也有增加,但总体还得老员工多出力、多奉献的时期,这时老板开会不停的主要目的就是多关心日常工作是不是如自己的预期在执行,每一步都会讲的非常的详细、换几种方式描述这一步的重要性,就拍员工不理解,执行不到位,从而影响企业发展进度。及时多开会,开会讲个不停还不够,开完会后还会找一两个比较撑头点员工,单独再讲讲,希望他们能起到带头作用。这个时期老板们还一个重要会议议题就是给这些有些压力的中层,或者骨干讲述公司未来的蓝图,在场的每一位在未来处于什么角色。(其实这些内容估计老板都没跟股东们讲)用通俗点说就是“画饼”,为什么要画饼,因为这一时期是快速发展期,要考虑到用工成本,必定需要中层、骨干那多奉献,多加班,多带头,积极性、激情都调动上来。又不想多花钱,那就画饼最有效,尤其是哪些刚刚大学毕业没几年的人,非常的有效。再后来公司成形了,完成了人才储备,并达到了一定的规模了,有钱了,老板就会更加肆无忌惮的给骨干、中层开会了,画饼的话就会变少,因为这些骨干、中层的荷包也都鼓了起来,不听话,就会有紧箍咒,就有被替换的可能。

所有归根到底,没有哪个老板或者领导喜欢开那种无聊的会,都是为了达到一定目的,并希望产生预期的结果,之所以经常开,而且一讲停不下来,根本不是为了显示自己的权威了,显示自己的口才了,都是为了把事情做好,同时也能保证自己的地位或者待遇不降,甚至提升。并且肯定有先例的,如果开会讲不细,或者不经常开会反复强调就肯定执行不到位或者执行有偏差才导致的。所有领导多开会的时候,我们就要考虑下自己是不是有没做好的地方!

并不是所有的领导都爱开会。但是有些会你是必须开的,因为那是一种制度。

我没有做过领导,但是我在机关干过。其实那些通过会议解决问题的领导,都还是比较讲民主的。可恨的是大家不明就里,领导突然宣布一项决定,又要你必须执行且不得有任何意见,令你无可奈何!

本来你按照某个规定很顺利地进行着某项工作,而且工作效果也非常不错。领导的突然变卦,会让你非常被动!

机关的每项工作,可是都关联着基层生产或民生啊。牵一发而动全身这个道理谁都懂,会有许多意想不到的事发生。应变要耗费多大的精力啊,弄不好会出差错。要命的是领导他不用负责啊,他会把所有的责任都推给你,批评你,处分你!

向我这样在机关工作的小喽啰,不怕领导开会,也不怕领导讲话多。我们怕得是重要工作领导不开会布置,没有明确的具体要求和注意事项,凭他一时的意念突然这样那样,叫你无所适从。

真正为下属考虑的领导,是会尽量通过会议的形势具体布置工作的。

而作为下属,怕的则是领导的朝令夕改。

工作需要夹杂个人的私货,那就是展示个人的权威,反复炒作,威信就会牢固树立。

分享职场冷暖,交流职场经验,我是岁月凯旋。在职场上,领导都很忙,不是在开会,就是在准备开会;不是正在会场,就是正在赶往会场的路上。开会成了最重要的工作。有人说,世界上最遥远的距离,不是生和死,而是我站在你的面前,你却不知道我很想散会。

一、领导总喜欢开会,因为开会是最安全的工作。开会就是工作,不开会都不知道干啥。

  • 开会是领导能力的最佳展示
  • 开会是领导方法的最佳体现
  • 开会是领导地位的最佳印证
  • 开会是领导政绩的最佳积累
  • 开会是领导借力的最佳途径
  • 开会是领导避责的最佳方式

二、领导讲话停不下来,主要是找到优越感,大刷存在感

一人讲话,众人听训,坐在c位,成就感爆棚,领导都比较喜欢表现自我,还有一点以自我为中心,大部分都自我感觉良好,说着说着自然刹不住车,话讲得长一些,就在自然不过了。

其实开会的定义是,召集若干人议事。是安排工作、上传下达的重要形式。领导之所以喜欢讲长话,在于领导想强调会议的重要,更想通过会议树立自己的权威,找到一言九鼎的感觉。

可是在现实当中,往往台上说的人一本正经,台下听的人却哈欠连天。有太多对会议的调侃。

  • 人多的会不重要,重要的会人不多
  • 解决小问题开大会,解决大问题开小会
  • 开会的事不一定干,真干的事不一定开会
  • 开会的意见不要太认真,会下交换的意见一定要认真
  • 开会的人基本不干事,干事的人基本不开会

有人做了一副对联,“你开会我开会大家都开会,你发文我发文大家都发文”,横批是“谁去落实?”其实真正会议的作用是很大的。开会是最快捷的传达信息方式,大家齐聚一堂,一起聆听学习,每个人接受到的信息都是一致的、同时的,不存在误差和滞后,至少有以下几个好处。

  • 原本不知道的事情,一开会,就都知道了
  • 原本不同的意见,一开会,思想认识就都统一了
  • 原本不协调的工作,一开会,沟通就顺畅进行了
  • 原本不落实的工作,一开会,所有工作就圆满完成了

三、“开会”要“会开"

红军长征时,一年开了532次会,不打仗时开会,没有粮吃开会,硬是走完了二万五千里长征,突出重围,实现了战略转移。可见,开不开会不是重点,关键是要会开。

  • 减量,少开会
  • 减小,开小会
  • 减时,开短会
  • 减虚,开实会

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在职场,确实领导都经常开会,而且还必须在会上滔滔不绝的讲个不停,至于为什么呢?

“存在即为合理”,因为不是领导们喜欢开会,而是他们需要开会;也不是他喜欢滔滔不绝的讲个不停,而是他必须讲个不停。

领导需要开会,是因为管理工作的需要

在职场,既然是领导,他就需要管理某一方面的工作,需要管理很多个下属。

有些领导下属几个人,而有些领导下属几十个人,如果包含哪些非直接管理的下属,人数会更多。

在这种情形下,作为领导,他只有一个人,而每天他需要处理很多很多的事情。

那么,他怎么能够利用最短的时间来处理一些统一的事情呢?

最简单的办法,就是把人召集起来,然后领导就可以轻松的面对面布置工作任务了,无须一一召唤,也无须一个个的重复说。

领导只需要把自己想要做的事情吩咐下去就可以了,有些关系到部门或者个人之间协作的,还可以利用会议的便利,一并就解决了。

领导需要开会,是因为统一思想的需要

有句话:“作为领导,如果你三天不给下属洗脑,别人就会代替你来给他们洗脑”。

这句话虽然说得不好听,但确确实实是个事实。

作为一个公司,需要有自己的文化,并且需要公司全体员工认可并接受这个文化。

因为只有这样,才能更好的让全体员工心在一起,把力量凝成一股绳,共同朝着制定的目标努力。

但是,想要达成这个目的,不是随随便便就可以达到的,需要公司领导日积月累的教育与培训,需要公司的反复灌输及引导,才有可能达成。

而会议,是一个人员集中的场所,在这个场所,正是领导进行思想灌输和引导最好的地方。

而且,在这种公众场合,会让员工产生一种“从众心理”,这种心理可以让员工之间相互影响,有利于思想的灌输和引导。

领导需要开会,是因为这种方式节省时间。

在公司里面,每个人的工作时间都是有成本的,都是公司花钱来买的。所以,对于公司来说,浪费每个员工的时间,是一种很大的成本浪费。

作为公司的领导,肯定希望这个工作时间都用在为公司创造利益上,而不是用在浪费上。

但是,公司的管理工作,由逼得领导不得不去浪费每个员工的时间。

  • 他需要给每个人布置工作目标;
  • 他需要下达紧急命令;

  • 他需要了解工作进展;

  • 他需要知道业绩情况;

  • 他需要对员工进行奖勤罚懒;

  • 他需要对员工进行思想教育;

  • 他需要调整管理架构;

  • 他需要对资源进行重新配置;

而这些工作,不单涉及到领导一个人的时间,还涉及到每一个员工的时间。如果领导一个个来处理,哪是一件很可怕的事情。

最好的办法,就是利用会议场所,把相关的人员集中起来,一次性的解决他计划解决的事情,这是又达成管理目的,又最不浪费他们工作时间的办法了。

为什么领导要讲个不停,是因为他是主角

会议其实就是领导用来解决他想解决的事情,那么,他就是主角。

在这种情形下,如果不是他从头讲到尾,怎么达到举办这个会议的目的呢?

只有一些不属于工作性质的特殊会议,才无须领导来讲个不停,比如哪些座谈会,演讲会、读书会、生日会等等。

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